Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Forschungs- und Lehrbereich Erziehungshilfe und Sozial-Emotionale Entwicklungsförderung Prof. Dr. Thomas Hennemann Klosterstraße 79b/c, 50931 Köln E-Mail: info@ese.koeln

Grundsätzliches

Diese Website ist eine rein statische Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und lädt keine Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern – alle Ressourcen werden vom eigenen Server ausgeliefert. Deshalb benötigt die Seite auch kein Cookie-Banner.

Hosting

Die Website wird von einem Server der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) in einem Rechenzentrum in der EU ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, abgerufene Ressource, Browserkennung) zur Bereitstellung und zum Schutz der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Server-Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Es findet keine Zusammenführung mit anderen Daten durch uns statt.

Eingebettete Inhalte (Zwei-Klick-Lösung)

Podcast-Folgen von Spotify werden erst nach Ihrem aktiven Klick geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu Spotify (Spotify AB, Schweden) hergestellt und Spotify kann Cookies setzen bzw. Nutzungsdaten verarbeiten. Ohne diesen Klick fließen keine Daten an Spotify. Alternativ verlinken wir die Folge direkt auf der Spotify-Website.

Mailingliste

Die An- und Abmeldung zur Mailingliste erfolgt über ein externes Formular unseres E-Mail-Dienstleisters (IONOS SE). Verarbeitet wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des Listenversands (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Abmeldung ist jederzeit über dasselbe Formular möglich.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Betreuungs-Tool

Für die Bewerbung um die Betreuung einer Abschlussarbeit betreiben wir unter bama.ese.koeln/betreuung das Betreuungs-Tool. Verantwortlich ist der oben genannte Lehr- und Forschungsbereich.

Verarbeitete Daten: Ihre Uni-E-Mail-Adresse (Anmeldung per Einmal-Code, es wird kein Passwort gespeichert), Vor- und Nachname, Fachsemester, angestrebter Abschluss (Bachelor/Master), Wunschsemester, das gewählte Projekt oder die angefragte Betreuungsperson mit dem gewählten Themengebiet beziehungsweise Ihrem eigenen Themenvorschlag (Titel und Kurzbeschreibung), das gewählte Format, Ihre optionale Anmerkung an die Betreuung, das von Ihnen hochgeladene Motivationsschreiben oder Exposé (PDF), Ihre Wunschreihenfolge bei mehreren Bewerbungen sowie technische Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Abwehr von Missbrauch. Einsicht haben die Mitglieder des jeweiligen Projektteams beziehungsweise die angefragte Betreuungsperson und die Administration des Tools.

Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung des Bewerbungs- und Betreuungsverfahrens für Abschlussarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Aufgabenwahrnehmung im Rahmen von Studium und Prüfung). Benachrichtigungen (Eingangsbestätigung, Erinnerungen, Entscheidungen) erhalten Sie an die angegebene Uni-Adresse.

Speicherdauer: Bewerbungen, aus denen keine Betreuung hervorgeht, werden 12 Monate nach Ende des Wunschsemesters gelöscht, einschließlich Profil (sofern keine weitere Bewerbung besteht) und Protokolldaten. Kommt eine Betreuung zustande, werden die Bewerbungsdaten 180 Tage nach Abgabe der Arbeit gelöscht. Ein hochgeladenes Motivationsschreiben oder Exposé wird mit der Bewerbung gelöscht; bis zur Entscheidung können Sie im Dashboard jederzeit eine neue Fassung hochladen. Bis zur Zusage können Sie jede Bewerbung selbst zurückziehen; für die Löschung Ihres Profils schreiben Sie an info@ese.koeln.

Fehlermeldungen: Über „Fehler melden” übermittelte Angaben (Beschreibung, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, bei Anmeldung Ihre Uni-Adresse, sonst optional eine Adresse für Rückfragen) werden ausschließlich zur Behebung des gemeldeten Problems verarbeitet.

Cookies: Das Betreuungs-Tool setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Analyse- oder Tracking-Dienste werden nicht eingesetzt.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.